Für Freikarten gibt es bei KUPFticket derzeit mehrere Möglichkeiten. Welche Variante geeignet ist, hängt davon ab, wo die Freikarten ausgegeben werden sollen, ob bestimmte Sitzplätze vergeben werden und wie die Tickets später ausgewertet werden sollen.
Übersicht
| Variante | Geeignet für | Ausgabe | Auswertung |
|---|---|---|---|
| „Bestätigen ohne Zahlung“ | Zähl- und Platzkarten | Point of Sale | Filter nach Zahlungsmethode |
| 0 €-Ticketkategorie | eigene kostenlose Ticketkategorien, z. B. Zählkarten | Point of Sale | Filter nach Ticketkategorie |
| 100 %-Rabattcode | Freikarten über den Webshop | Webshop und Point of Sale | Webshop: „Gratis“; Point of Sale: Filter nach Ermäßigung |
| PoS-Kategorie mit 100 % Ermäßigung | Platzkarten über den Saalplan | Point of Sale | Filter nach 0-€-Tickets |
1. „Bestätigen ohne Zahlung“ im Point of Sale
Im Point of Sale kann beim Verkauf „Bestätigen ohne Zahlung“ ausgewählt werden.
Dabei wird ein gültiges Ticket erstellt, es wird jedoch kein Zahlungseingang verbucht. Das Ticket scheint daher auch nicht als Einnahme in der Abrechnung auf. In der Ticketliste kann nach der Zahlungsmethode „Bestätigen ohne Zahlung“ gefiltert werden.
Diese Variante eignet sich beispielsweise für Zähl- und Platzkarten, wenn ein Ticket kostenlos ausgegeben werden soll und keine eigene Freikartenstatistik in der Abrechnung benötigt wird.
2. Eigene 0 €-Ticketkategorie für den Point of Sale
Eine weitere Möglichkeit ist, eine eigene 0 €-Ticketkategorie anzulegen. Diese Kategorie kann so eingestellt werden, dass sie nur über den Point of Sale verfügbar ist und nicht im Webshop angeboten wird.
Dazu bei der Ticketkategorie unter „Kategorie bearbeiten“ → „Erweiterte Einstellungen“ die Option „Verkauf über Web“ deaktivieren.
Beim Verkauf über den Point of Sale kann anschließend diese 0 €-Ticketkategorie ausgewählt werden.
Die Tickets werden mit einem Preis von 0 € erstellt. In der Abrechnung bzw. Statistik werden sie derzeit jedoch nicht als eigene Kategorie „Freikarte“ ausgewiesen. In der Ticketliste können die Tickets jedoch nach der jeweiligen Ticketkategorie gefiltert werden.
Diese Variante eignet sich beispielsweise für Zählkarten, bei denen vor allem die Anzahl der ausgegebenen Tickets erfasst werden soll.
3. Rabattcode mit 100 % Ermäßigung
Alternativ kann ein Rabattcode mit einer Ermäßigung von 100 % erstellt werden.
Wird dieser Rabattcode beim Verkauf im Point of Sale oder im Webshop verwendet, wird der Ticketpreis vollständig reduziert und das Ticket kostenlos ausgestellt.
Diese Variante eignet sich insbesondere für Freikarten, die über den Webshop ausgegeben werden sollen. Die auf diese Weise ausgestellten Tickets werden in der Auswertung als „Gratis“ ausgewiesen.
Im Point of Sale verbuchte Tickets können in der Ticketliste über die Spalte „Ermäßigung“ gefiltert werden.
4. Eigene PoS-Kategorie mit fixer 100 %-Ermäßigung
Wenn Freikarten für bestimmte Sitzplätze im Saalplan vergeben werden sollen, kann dafür eine eigene PoS-Kategorie angelegt werden, bei der eine fixe Ermäßigung von 100 % hinterlegt ist.
Beim Verkauf wird zunächst der gewünschte Platz direkt im Saalplan ausgewählt. Anschließend wird die entsprechende PoS-Kategorie mit der hinterlegten 100 %-Ermäßigung ausgewählt. Dadurch wird der reguläre Ticketpreis automatisch auf 0 € reduziert.
Die ausgestellten Tickets können anschließend in der Ticketliste als 0-€-Tickets gefiltert werden.
In der Abrechnung bzw. Statistik werden diese Tickets derzeit jedoch nicht als eigene Kategorie „Freikarte“ ausgewiesen.
Diese Variante eignet sich insbesondere für Freikarten mit fixen Sitzplätzen, bei denen die Platzvergabe über den Saalplan erfolgen soll.